Neidio i'r prif gynnwy

Defnyddio Dronau ar gyfer Ymwybyddiaeth Sefyllfaol Hysbysiad Preifatrwydd

Pwy ydym ni

Mae Ymddiriedolaeth GIG Prifysgol Gwasanaethau Ambiwlans Cymru (WAST) ("ni", "ein", "ninnau") wedi ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd a diogelwch eich data. Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn esbonio sut rydym yn prosesu data personol wrth weithredu Dronau, yn unol â Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU) a Deddf Diogelu Data 2018.

Manylion cyswllt

Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon ynghylch eich data, gallwch gysylltu â Swyddog Diogelu Data a Thîm Llywodraethu Gwybodaeth WAST drwy e-bost yn AMB_infoGovernance@wales.nhs.uk

Pam rydyn ni'n defnyddio dronau

Mae WAST yn defnyddio dronau i wella ymwybyddiaeth sefyllfaol yn ystod digwyddiadau brys. Mae Tîm Ymateb i Ardal Beryglus (HART) yn dîm o barafeddygon profiadol sydd wedi'u recriwtio'n arbennig ac sydd wedi'u hyfforddi a'u cyfarparu i ymateb i sefyllfaoedd brys risg uchel a chymhleth. Bydd Tîm HART WAST yn penderfynu'n ofalus a fyddai sefyllfa frys yn elwa o ddefnyddio Drôn. Mae hyn yn helpu ein timau i asesu risgiau, amddiffyn y cyhoedd, a chefnogi ymateb brys diogel ac effeithiol.

Dim ond pan fo angen gweithredol clir y defnyddir dronau, a dim ond y swm lleiaf o luniau sy'n angenrheidiol ar gyfer y digwyddiad sy'n cael eu dal. Defnyddir y lluniau i gefnogi ymwybyddiaeth sefyllfaol, asesu risg, a gwneud penderfyniadau gweithredol. Ni chaiff eu defnyddio ar gyfer diagnosis, triniaeth, nac unrhyw fath o wneud penderfyniadau clinigol.

Yr hyn rydyn ni'n ei gasglu

Rydym yn casglu neu'n defnyddio'r wybodaeth ganlynol i ddarparu gofal cleifion fel rhan o ymateb brys. Gall dronau gofnodi:

  • Delweddau neu fideos o unigolion mewn digwyddiad neu gerllaw
  • Cerbydau, adeiladau, neu leoliadau adnabyddadwy
  • Data categori arbennig lle na ellir ei osgoi (e.e., gwybodaeth sy'n gysylltiedig ag iechyd sy'n weladwy yn ystod argyfwng)
  • Bydd y Drôn yn dal pwy yn WAST sy'n hedfan ac yn gweithredu'r Drôn.

Nid ydym yn defnyddio dronau ar gyfer monitro arferol, gwyliadwriaeth gyffredinol, na recordio unigolion nad ydynt yn rhan o ddigwyddiad oni bai ei fod yn anochel yn weithredol. Nid yw'r dronau'n cipio data sain.

Bydd y drôn hefyd yn casglu data nad yw'n bersonol megis uchder y drôn, cyfesurynnau GPS, y tymheredd a data amgylcheddol arall.

Mae WAST yn cymryd camau i sicrhau bod unrhyw ddata personol a gesglir yn cael ei leihau i'r lleiafswm a'i brosesu yn unol ag egwyddorion diogelu data.

Sut rydym yn sicrhau eich preifatrwydd

Rydym yn defnyddio amrywiaeth o fesurau technegol a threfniadol i ddiogelu lluniau drôn a'ch preifatrwydd, gan gynnwys:

  • Systemau storio diogel.
  • Dim ond pan fo angen gweithredol yn cyfiawnhau hynny y caiff dronau eu defnyddio.
  • Mae gweithredwyr wedi'u hyfforddi mewn diogelu data a chyfrinachedd.
  • Dim ond lluniau hanfodol sy'n cael eu dal (lleihau data).
  • Mae gweithrediadau drôn yn dilyn Polisi Systemau CCTV a Gwyliadwriaeth WAST.
  • Dim ond mewn amgylcheddau diogel y caiff ffrydiau byw eu gwylio gan staff awdurdodedig.
  • Mae dyfeisiau a ddefnyddir i gael mynediad at luniau drôn yn cael eu cadw'n ddiogel yn gorfforol.
  • Mae pob mynediad at luniau yn cael ei gofnodi a'i archwilio.
  • Gweithdrefnau cadarn ar gyfer adrodd am ddigwyddiadau.

Am ba hyd ydyn ni'n cadw lluniau o drôn.

Caiff lluniau wedi'u recordio eu storio'n ddiogel am 28 diwrnod oni bai bod rheswm cyfreithlon dros eu cadw am gyfnod hirach (er enghraifft, ar gyfer ymchwiliad).

Ar ôl y cyfnod hwn, caiff y lluniau eu dileu'n ddiogel.

Gyda phwy rydym yn rhannu gwybodaeth

Dim ond pan fo'n angenrheidiol, yn gyfreithlon, ac yn gymesur y byddwn yn rhannu lluniau o dron. Gall lluniau gael eu rhannu gyda:

  • Yr heddlu neu wasanaethau brys eraill, lle bo angen i gefnogi ymateb i ddigwyddiad neu i atal neu ganfod troseddau difrifol
  • Cyrff rheoleiddio neu oruchwylio, lle mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith i ni ddarparu gwybodaeth
  • Cynrychiolwyr cyfreithiol, lle mae datgeliad yn angenrheidiol ac yn gyfreithlon (er enghraifft, mewn cysylltiad ag achosion cyfreithiol)

Nid ydym yn rhannu lluniau drôn at ddibenion marchnata, masnachol, na dibenion nad ydynt yn argyfwng.

Mae WAST hefyd yn ddarostyngedig i ddyletswydd cyfrinachedd y gyfraith gyffredin. Mae hyn yn golygu mai dim ond lle:

  • eich bod wedi rhoi caniatâd (yn benodol neu'n oblygedig at ddiben darparu gofal);
  • mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith i ni ei rannu (er enghraifft, trwy orchymyn llys);
  • mae budd cyhoeddus sy’n drech na hynny, fel atal neu ganfod troseddau difrifol; neu
  • bod gofynion Rheoliadau'r Gwasanaeth Iechyd (Rheoli Gwybodaeth Cleifion) 2002 yn cael eu bodloni.

Caiff unrhyw rannu ei asesu’n ofalus i sicrhau ei fod yn gyfreithlon, yn gyfiawn, ac yn gyfyngedig i’r hyn sy’n angenrheidiol.

Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu

O dan GDPR y DU, mae WAST yn prosesu lluniau drôn o dan:

  • Erthygl 6(1)(e) – Tasg Gyhoeddus
    Mae prosesu yn angenrheidiol ar gyfer swyddogaethau ymateb brys statudol WAST.

Lle mae data categori arbennig yn cael ei gasglu, rydym yn dibynnu ar:

  • Erthygl 9(2)(g) – Buddiant Cyhoeddus Sylweddol
    Wedi'i gefnogi gan Atodlen 1, Rhan 2 o Ddeddf Diogelu Data 2018.

Mae Asesiad Effaith Diogelu Data (DPIA) llawn wedi'i gwblhau i asesu a lliniaru risgiau diogelu data.

Eich hawliau diogelu data

  • Eich hawl i gael mynediad - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni am gopïau o'ch gwybodaeth bersonol. Mae rhai eithriadau sy'n golygu efallai na fyddwch yn derbyn yr holl wybodaeth rydych yn gofyn amdani. Gallwch ddarllen mwy am hyn yma .
  • Eich hawl i gywiriad - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gywiro neu ddileu gwybodaeth bersonol yr ydych yn credu sy'n anghywir neu'n anghyflawn. Gallwch ddarllen mwy am hyn yma .
  • Eich hawl i ddileu - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol. Gallwch ddarllen mwy am hyn yma .
  • Eich hawl i gyfyngu ar brosesu - Mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar sut y gallwn ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol. Gallwch ddarllen mwy am hyn yma .
  • Eich hawl i wrthwynebu prosesu - Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu eich data personol. Gallwch ddarllen mwy am hyn yma .

Os gwnewch gais, rhaid i ni ymateb i chi heb oedi gormodol ac ym mhob achos o fewn mis.

I wneud cais am hawliau diogelu data, cysylltwch ag amb.records@wales.nhs.uk

Cwynion

Os oes gennych unrhyw bryderon ynglŷn â'n defnydd o'ch data personol, gallwch wneud cwyn i ni gan ddefnyddio'r manylion cyswllt ar frig yr hysbysiad preifatrwydd hwn. Os ydych chi'n dal yn anfodlon â sut rydym wedi defnyddio'ch data ar ôl codi cwyn gyda ni, gallwch hefyd gwyno i'r ICO.

Cyfeiriad yr ICO:

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Rhif llinell gymorth: 0303 123 1113

Gwefan: https://www.ico.org.uk/make-a-complaint