Mae Ymddiriedolaeth Brifysgol GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru yn gweithredu teledu cylch cyfyng agored (CCTV) o amgylch ac ar safleoedd yr Ymddiriedolaeth ac ar ein cerbydau. Yr Ymddiriedolaeth yw'r rheolwr data ar gyfer y wybodaeth bersonol a gesglir trwy ei systemau teledu cylch cyfyng.
Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn esbonio sut a pham mae'r Ymddiriedolaeth yn casglu, defnyddio, storio a rhannu gwybodaeth bersonol a gipiwyd gan gamerâu cylch cyfyng.
Mae'r hysbysiad hwn yn berthnasol i unrhyw un a allai gael ei ffilmio gan CCTV yr Ymddiriedolaeth, gan gynnwys:
Yn dibynnu ar y system, lleoliad y camera a'r amgylchiadau, gall teledu cylch cyfyng gipio’r canlynol:
Er nad bwriad teledu cylch cyfyng fel arfer yw casglu data personol categori arbennig, gall delweddau ddatgelu gwybodaeth am iechyd, anabledd, tarddiad hiliol neu ethnig neu gredoau crefyddol unigolyn. Gall teledu cylch cyfyng cerbyd hefyd ffilmio claf sy'n derbyn asesiad neu driniaeth ar ddamwain. Nid yw recordio sain wedi'i alluogi.
Mae camerâu wedi'u lleoli ar y tu allan i gerbydau, ynghyd â chamera yn salŵn y cleifion. Mae camerâu allanol yn recordio pan fydd y cerbyd yn weithredol. Mae camera’r salŵn mewnol wedi'i ffurfweddu i recordio pan gaiff ei actifadu trwy stribed panig y cerbyd.
Noder: bydd y criw yn actifadu’r camerâu gwyliadwriaeth y tu mewn i'n cerbydau dim ond os byddant yn teimlo bod risg i ddiogelwch. Os bydd y system teledu cylch cyfyng yn cael ei hactifadu, bydd y criw yn rhoi gwybod i chi (a/neu bydd neges sain yn cael ei chwarae ar y system teledu cylch cyfyng tra byddwch y tu mewn i'r cerbyd).
Mae camerâu teledu cylch cyfyng wedi'u lleoli ar draws safleoedd yr Ymddiriedolaeth a gorsafoedd ambiwlans. Efallai y bydd rhai monitorau teledu cylch cyfyng ar gael i staff awdurdodedig at ddibenion monitro diogelwch.
Mae rhai o safleoedd yr Ymddiriedolaeth yn cael eu rhannu â gwasanaethau brys eraill. Felly, efallai y bydd gan bersonél yr Heddlu neu'r Gwasanaeth Tân ac Achub fynediad at deledu cylch cyfyng mewn rhai lleoliadau a rennir, yn dibynnu ar berchnogaeth a gweithrediad y system. Bydd arwyddion yn cael eu harddangos lle mae teledu cylch cyfyng ar waith, gan gynnwys manylion y sefydliad sy'n gyfrifol am y teledu cylch cyfyng.
Gall yr Ymddiriedolaeth ddefnyddio teledu cylch cyfyng lle bo hyn yn angenrheidiol ac yn gymesur at y dibenion canlynol:
Dim ond lle mae rheswm awdurdodedig, angenrheidiol a chymesur sy'n gysylltiedig ag un o'r dibenion diffiniedig y ceir mynediad at luniau teledu cylch cyfyng.
Mae'r Ymddiriedolaeth yn dibynnu ar Erthygl 6(1)(e) o’r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data’r DU (UKGDPR), gan fod y prosesu yn angenrheidiol ar gyfer cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a roddwyd i'r Ymddiriedolaeth. Mae hyn yn cynnwys darparu a rheoli gwasanaethau ambiwlans yn effeithiol, diogelu diogelwch y cyhoedd ac ymchwilio i ddigwyddiadau difrifol.
Lle mae lluniau’n cipio data personol categori arbennig yn ddamweiniol, mae’r Ymddiriedolaeth yn dibynnu ar Erthygl 9(2)(g) o’r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data’r DU, gan y gallai prosesu fod yn angenrheidiol am resymau o fudd sylweddol i’r cyhoedd. Yn dibynnu ar yr amgylchiadau, gall yr amodau perthnasol yn Atodlen 1, Rhan 2 o Ddeddf Diogelu Data 2018 gynnwys:
Bydd yr amod y dibynnir arno yn cael ei ystyried yng nghyd-destun mynediad, defnydd neu ddatgeliad penodol y lluniau.
Cedwir lluniau teledu cylch cyfyng yn electronig. Yn dibynnu ar y system, gellir storio lluniau:
Mae mynediad wedi'i gyfyngu i bersonél awdurdodedig y mae ganddynt angen cyfreithlon i gyflawni eu rôl. Mae'r rheolaethau'n cynnwys cyfrifon defnyddwyr unigol, caniatâd mynediad yn seiliedig ar rôl, diogelwch ffisegol, storio diogel a chofnodion archwilio.
Gellir darparu mynediad ar sail ‘yr hyn sydd angen ei wybod’ i staff awdurdodedig. Ar ôl derbyn cais swyddogol i ddarparu tystiolaeth o gamera gwyliadwriaeth, byddai'r Tîm Cofnodion a/neu'r Tîm Gwasanaethau Cyfreithiol yn hwyluso mynediad at y ffeiliau perthnasol ac yn lawrlwytho'r lluniau y gofynnwyd amdanynt. Yna byddai’r lluniau hyn yn cael eu trosglwyddo i bartïon perthnasol sydd â rheswm dilys i'w hadolygu.
Gall cyflenwyr ddarparu cymorth lletya, cynnal a chadw neu dechnegol. Mae Vue Ltd yn gweithredu fel prosesydd data mewn perthynas â phrif system teledu cylch cyfyng y Fflyd. Ni chaniateir i gyflenwyr gael mynediad at luniau oni bai bod yr Ymddiriedolaeth wedi awdurdodi hynny'n benodol at ddiben penodol, megis adfer lluniau nad yw'r Ymddiriedolaeth yn gallu cael mynediad uniongyrchol atynt.
Lle bo'n gyfreithlon, yn angenrheidiol ac yn gymesur, gellir rhannu lluniau perthnasol gyda’r canlynol:
Ystyrir pob cais yn unigol. Bydd yr Ymddiriedolaeth yn asesu pwrpas, sail gyfreithiol, angenrheidrwydd a chymesuredd datgeliad arfaethedig cyn rhyddhau lluniau. Rhaid awdurdodi, dogfennu a gwneud datgeliadau drwy ddull diogel priodol.
Lle mae lluniau’n cynnwys gwybodaeth am bobl eraill, efallai y bydd angen i’r Ymddiriedolaeth olygu, cuddio neu atal rhannau o’r lluniau er mwyn amddiffyn eu hawliau a’u cyfrinachedd.
Fel arfer, cedwir lluniau teledu cylch cyfyng arferol o gerbydau am ddim mwy na 28 diwrnod , ac ar ôl hynny cânt eu trosysgrifo'n awtomatig ar sail dreigl.
Gellir tynnu lluniau perthnasol a'u cadw am gyfnod hirach lle bo angen, gan gynnwys ar gyfer ymchwiliadau, achosion cyfreithiol, neu ddiben awdurdodedig arall a ganiateir gan y gyfraith.
Gellir cadw lluniau a rennir at ddibenion gorfodi'r gyfraith am hyd at 3 blynedd . Gellir cadw lluniau sydd eu hangen ar gyfer ymchwiliad mewnol, ymgyfreitha neu achos cyfreithiol yn ystod y mater ac, ar ôl iddo ddod i ben, am gyfnod pellach o 10 mlynedd.
Yn dibynnu ar yr amgylchiadau, efallai y bydd gennych yr hawl i wneud y canlynol:
Nid yw'r hawliau hyn yn absoliwt. Er enghraifft, efallai y bydd angen i'r Ymddiriedolaeth gadw neu atal lluniau lle mae hyn yn angenrheidiol er diogelwch y cyhoedd, atal neu ganfod troseddau, achosion cyfreithiol, diogelu, hawliau pobl eraill neu rwymedigaeth gyfreithiol drechol arall. Bydd ceisiadau'n cael eu hystyried yn unigol o dan ddeddfwriaeth diogelu data berthnasol.
Gallwch ofyn a yw'r Ymddiriedolaeth yn dal lluniau teledu cylch cyfyng sy'n cynnwys eich delwedd a gofyn am gopi drwy gyflwyno cais am fynediad at ddata gan y testun.
Er mwyn ein helpu i ddod o hyd i luniau perthnasol, dylech ddarparu cymaint o wybodaeth â phosibl, gan gynnwys:
Caiff ceisiadau am luniau teledu cylch cyfyng eu rheoli gan Dîm Gwasanaethau Cofnodion ac Archifau’r Ymddiriedolaeth o dan Weithdrefn Ceisiadau am Fynediad at Ddata gan y Testun yr Ymddiriedolaeth. Bydd yr Ymddiriedolaeth yn gofyn am dystiolaeth o hunaniaeth ac efallai y bydd angen cuddio delweddau o bobl adnabyddadwy eraill cyn y gellir rhyddhau lluniau.
Gellir cyflwyno ceisiadau drwy ymweld â: Ceisiadau am Gofnodion - Ymddiriedolaeth GIG Prifysgol Gwasanaethau Ambiwlans Cymru
Os oes gennych bryder am deledu cylch cyfyng neu sut mae'r Ymddiriedolaeth wedi ymdrin â’ch gwybodaeth bersonol, cysylltwch â’r:
Swyddog Diogelu Data
Ymddiriedolaeth Brifysgol GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru
E-bost: amb_infogovernance@wales.nhs.uk
Cyfeiriad: Tŷ Elwy, Ffordd Richard Davies, Llanelwy, Sir Ddinbych, LL17 0LJ
Mae gennych hefyd yr hawl i gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth os ydych yn anfodlon ag ymateb yr Ymddiriedolaeth. Mae gwybodaeth am sut i gwyno ar gael gan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.