Hysbysiad Preifatrwydd Claf

Ein nod yw darparu gofal claf o'r ansawdd uchaf i chi. I wneud hyn, mae'n rhaid i ni gadw cofnodion amdanoch chi a'r gofal rydym yn ei ddarparu ar eich cyfer.

Cedwir cofnodion iechyd ar bapur ac yn electronig ac mae gennym ddyletswydd gyfreithiol i gadw’r rhain yn gyfrinachol, yn gywir ac yn ddiogel bob amser yn unol â Chyfreithiau Diogelu Data.

Mae ein staff wedi’u hyfforddi i drin eich gwybodaeth yn gywir er mwyn diogelu eich preifatrwydd. Ein nod yw cynnal safonau uchel, mabwysiadu arfer gorau ar gyfer ein cofnodion a gwirio ac adrodd yn rheolaidd ar ein perfformiad. Nid yw eich gwybodaeth byth yn cael ei chasglu at ddibenion marchnata uniongyrchol, ac ni chaiff ei gwerthu ymlaen i unrhyw drydydd parti arall.

Weithiau gall eich gofal gael ei ddarparu gan aelodau o dîm gofal, a allai gynnwys pobl o sefydliadau eraill megis iechyd; gofal cymdeithasol; sefydliadau addysg neu ofal eraill.

Cedwir gwybodaeth am gyfnodau penodol o amser fel y nodir yn y Cod Ymarfer Rheoli Cofnodion ar gyfer Iechyd a Gofal Cymdeithasol.

Mae gwybodaeth a gesglir amdanoch chi i ddarparu eich gofal iechyd hefyd yn cael ei defnyddio i gynorthwyo gyda:

• Sicrhau bod eich gofal o safon uchel.
• Defnyddio gwybodaeth ystadegol i ofalu am iechyd a lles y cyhoedd a chynllunio gwasanaethau i ddiwallu anghenion y boblogaeth
• Asesu eich cyflwr yn erbyn meini prawf risg penodol i sicrhau eich bod yn derbyn y gofal gorau posibl.
• Paratoi ystadegau ar ein perfformiad ar gyfer Llywodraeth Cymru a chyrff rheoleiddio eraill.
• Helpu i hyfforddi staff a chefnogi ymchwil.
• Cefnogi ariannu eich gofal.
• Adrodd ac ymchwilio i gwynion, hawliadau a digwyddiadau anffodus.
• Adrodd am ddigwyddiadau i’r awdurdodau priodol pan fo’n ofynnol i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith.

Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu data at y dibenion hyn yw bod y GIG yn awdurdod swyddogol sydd â dyletswydd gyhoeddus i ofalu am ei gleifion, ac yn rheoli systemau a gwasanaethau iechyd neu ofal cymdeithasol.

Mae gennych hawl i ofyn i ni beidio â defnyddio eich gwybodaeth yn y modd hwn. Fodd bynnag, mae yna eithriadau i hyn a restrir isod.

• Credir bod budd y cyhoedd yn bwysicach, er enghraifft:
• Os oes trosedd ddifrifol wedi ei chyflawni
• Os oes risgiau i'r cyhoedd neu ein staff
• I amddiffyn plant neu oedolion bregus
• Mae gennym ddyletswydd gyfreithiol, er enghraifft cofrestru genedigaethau, adrodd am rai clefydau heintus, clwyfo gan ddrylliau a gorchmynion llys.
• Mae angen inni ddefnyddio'r wybodaeth ar gyfer ymchwil feddygol. Mae’n rhaid i ni ofyn am ganiatâd y Grŵp Cynghori ar Gyfrinachedd (a benodwyd gan Awdurdod Ymchwil Iechyd y GIG)

Mae’n bosibl y byddwn yn defnyddio darparwyr allanol neu broseswyr data sydd wedi’u lleoli y tu allan i’r DU. Os caiff eich data ei drosglwyddo y tu allan i’r DU, byddwn yn sicrhau yn unol â deddfwriaeth Diogelu Data mai dim ond pan fydd rheoliad digonolrwydd neu fesurau diogelu priodol eraill yn eu lle y caiff y data ei drosglwyddo.

Mae cyfreithiau Diogelu Data yn rhoi hawliau i unigolion o ran y wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch. Mae rhain yn:

1. I gael gwybod pam, ble a sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth
2. I ofyn am fynediad i'ch gwybodaeth
3. Gofyn i'ch gwybodaeth gael ei chywiro os yw'n anghywir neu'n anghyflawn
4. Gofyn i'ch gwybodaeth gael ei dileu neu ei dileu lle nad oes angen i ni barhau i'w phrosesu.
5. Gofyn i ni gyfyngu ar y defnydd o'ch gwybodaeth
6. Gofyn i ni gopïo neu drosglwyddo eich gwybodaeth o un system TG i un arall mewn ffordd ddiogel, heb effeithio ar ansawdd y wybodaeth
7. Gwrthwynebu sut y defnyddir eich gwybodaeth
8. Herio unrhyw benderfyniadau a wneir heb ymyrraeth ddynol (gwneud penderfyniadau awtomataidd)

Mae Ymddiriedolaeth GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru yn agored ac yn dryloyw ynghylch sut mae eich data personol yn cael ei ddefnyddio a’i rannu. Os oes gennych unrhyw ymholiadau neu bryderon, cysylltwch â’r Swyddog Diogelu Data yn:

Swyddog Diogelu Data, Ymddiriedolaeth GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru, Tŷ Elwy, Ffordd Richard Davies, Llanelwy, Sir Ddinbych, LL17 0LJ
E-bost: amb.infogov@wales.nhs.uk

Os ydych yn dal yn anhapus gyda chanlyniad eich ymholiad gallwch ysgrifennu at:

Y Comisiynydd Gwybodaeth, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer SK9 5AF
Ffôn: 01625545700